Catégories de visiteurs (Paramètres)

Introduction

La section Visiteurs dans les Rapports Journaliers permet de suivre tous les intervenants qui visitent le chantier (Ex. propriétaire, représentant syndical, CCQ, etc). En ajoutant plusieurs catégories pour chaque type de visite, vos rapports seront des plus détaillés en toute simplicité.

Prérequis d'utilisation

Licence de gestion

+ Ayant depuis sa fiche employé, la permission de Superadmin.

Peut ajouter, modifier et supprimer une catégorie.

Ajouter une catégorie de visiteurs

Suivez les étapes suivantes pour ajouter une catégorie :

1. Rendez-vous dans vos Paramètres dans la section Catégories de visiteur.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Remplir le Nom de la nouvelle catégorie et appuyez sur OK.

Et voilà, une nouvelle catégorie sera disponible dans vos rapports journaliers!

Utilisation des visiteurs

Ajouter un visiteur au rapport journalier

À partir des rapports journaliers depuis la section Visiteurs d'un rapport, vous pouvez ajouter :

La catégorie du visiteur pour l'identifier dans le PDF.
Les informations relatives à son identité.
Une photo de sa carte d'affaires ou permis si applicable.

Astuce de pro
Vous pouvez uniquement demander à vos contremaitres d'ajouter la photo de la carte d'affaires au rapport, puisque les autres informations figureront sur la photo.

Produire un rapport photos

Depuis la section Photos, vous pourrez filtrer les visiteurs d'un projet et produire un rapport photos en :

Cliquant sur l'onglet Rapports journaliers.
Sélectionnant la section Visiteurs depuis le filtre déroulant.

Toutes les cartes de vos visiteurs apparaitront. La date de la visite ainsi que le contremaître ayant ajouté la carte seront identifiés.

Produire un rapport excel

Depuis la section Rapports journaliers, les exportations des données en excel vous permettront de voir tous les visiteurs depuis l'onglet du même nom pour une période de temps de votre choix.

Depuis les Métriques globales, vous pourrez comparer les visites de tous les projets.