Extraire les Métriques globales

Extraire les Métriques globales

Introduction

À titre informatif, les Métriques globales représentent toutes les données consignées inter-projets dans les rapports journaliers par vos employés. Elles permettent de : 
  1. De visualiser les données de temps de vos employés depuis le tableau
  2. Extraire les données de temps pour vos employés.
  3. De générer des exports pour envoyer des données de temps à des systèmes comptables.
  4. De générer des rapports de temps non prévu (extra)
  5. Extraire les présences de vos équipements et leur utilisation.
  6. Extraire des données sur les matériaux consommées en chantier.
  7. Extraire des données sur les formulaires complétés sur tous vos projets.
  8. Générer un rapport des photos prisent depuis l'onglet facture des rapports journaliers. 
Elles aident les gestionnaires SuperAdmin de projet à évaluer si leur projet sont sur la bonne voie et aide à éviter trop de manipulation de documents pour créer des décomptes progressifs.


















Accès et fonctionnalités disponibles par permission

Les Métriques Globales sont uniquement accessibles pour :

  1. Les usagers avec une licence de gestion Superadmin

    ou

  2. Ayant une licence de gestion avec la permission Gestion des Métriques Globales sélectionnée depuis leur fiche employé disponible depuis la Gestion des licences.
    Un employé avec cette permission n'a pas besoin d'être membre d'un projet pour extraire les données. En cochant cette permission, l'usager pourra extraire toutes les données des rapports journaliers, des exports Nethris du module des feuilles de temps et des formulaires de tous les projets. 







Description du tableau des Métriques globales

Afin de mieux comprendre le tableau qui se présente à vous, voici la description des différentes colonnes. 



 

Nom : Membre de l'équipe au rapport journalier de tous vos projets.

# d'employé : Inscrit dans la fiche de vos employés depuis la Gestion des licences dans les Paramètres.

Vérifier  : La case de Validation vous permet de confirmer les entrées et de pouvoir, exemple, visualiser si votre facturation est en ordre. 

# Projet : Numéro du projet d'où provient le membre de l'équipe en question consigné dans le rapport journalier.

Nom du projet :  Nom du projet d'où provient le membre de l'équipe en question consigné dans le rapport journalier.

# Activité  :  Code d'activité d'où provient le membre de l'équipe en question consigné dans le rapport journalier.

Nom d'activité :  Nom de l'activité d'où provient le membre de l'équipe en question consigné dans le rapport journalier.

Total : Nombre total d'heures travaillées par membre de l'équipe pour la semaine en cours. 



* Les colonnes qui suivent représentes le détail des heures des jours de la semaine. 











Extraire vos données


1.  Rendez-vous dans la section Métriques globales via la page des projets.

 


2. Cliquez exporter le temps des rapports journaliers dans le coin droit de votre page. 



3. Sélectionnez la période de temps à couvrir.






4. Sélectionnez le type d'export souhaité. 


Et voilà! Vous avez maintenant un rapport de votre choix. 











Rapports disponibles dans les Métriques globales

Voici la description des rapports excel générés depuis les Métriques globales. 


Format générique Dreeven 

Ce excel représente le format générique de Dreeven, incluant toutes les données de vos consommables (métier, matériaux, équipement),  les données liées aux sous-traitants, les visiteurs et bien d'autres informations dans les rapports journaliers inter-projets. 

Il manque une donnée ? Envoyez-nous un courriel.



Sommaire des Travaux additionnels

Tel que son nom l'indique,ce excel vous permet de visualiser à travers ses onglets les travaux non prévus (extras) qui sont consignés depuis chaque consommable et sous-traitants de vos rapports journaliers de tous vos projets. Vous pourrez ainsi agir rapidement au besoin. 

Bon à savoir...
Les travaux additionnels sont consignés en inscrivant des données dans les champs non prévues dans la colonne Activités des diverses sections du rapport journalier. 


Les sections incluses dans le rapport Sommaire des Travaux additionnels sont : 

  1. Membres d'équipe 
  2. Équipement
  3. Matériel 
  4. Sous-traitant Autre
    (    Standard signifie un contrat qui utilise une unité et Billet signifie un contrat qui utilise le système du billet et l'unité facturable)
  5. Sous-traitant Main d'œuvre
    (    Main d'œuvre signifie que ce contrat utilise des heures comme unité) 
  6. Sommaire Travaux additionnels
  7. Version et information



Sommaire des travaux prévus et non prévus

Ce excel vous permet de visualiser à travers ses onglets les travaux de temps régulier et extra qui sont consignés depuis chaque consommable et sous-traitants de vos rapports journaliers de tous vos projets. Vous pourrez ainsi agir rapidement au besoin. 



Export vers des systèmes comptables

Des rapports excel sont disponibles pour les compagnies ayant comme système comptable :
  1. Maestro
  2. Vision.
  3. Avantage
  4. Acumba

Vous ne voyez pas votre rapport ? Envoyez-nous un courriel à support@dreeven.com.





Photos des factures PDF

Toutes les photos de factures peuvent être téléchargées en quelques clics depuis ce rapport sur tous vos projets pour tous vos rapports journaliers sur une période donnée. Ces photos, imprimables au besoin, auront : 
  1. Le nom de l'usager ayant pris la photo.
  2. La date du rapport d'où elles proviennent.
  3. Le titre du projet.

Parfait pour vos factures de carte de crédit!




Photos des Bons de livraison PDF

Toutes les photos de bons de livraison peuvent être téléchargées en quelques clics depuis ce rapport sur tous vos projets pour tous vos rapports journaliers sur une période donnée. Ces photos, imprimables au besoin, auront : 
  1. Le nom de l'usager ayant pris la photo.
  2. Le numéro de bon de livraison et/ou bon de travail en sous-traitance.
  3. La date du rapport d'où les bons proviennent.
  4. Le nom de l'usager ayant créé le rapport journalier d'où le bon a été ajouté. 
  5. Le titre du projet.

C'est un compromis idéal si vous souhaitez utiliser Dreeven, mais que notre section Facturation n'est pas encore utilisée par votre service de comptabilité. 











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