Intro au module de Répartition

Introduction

Le module de Répartition de Dreeven permet de gérer les ressources de manière flexible et maintenir des suivis quotidiens quant aux opérations des équipes en chantier.

En toute simplicité, vous pouvez:

1. Planifier à l’avance la composition de vos équipes et des équipements requis en chantier;
2. Attribuer aux intervenants leurs différents rôles pour un projet, tels que les responsables de chantier ou les opérateurs d’équipement;
3. Automatiser les communications telles que les requêtes de présence en chantier, les notifications aux intervenants et les détails de répartition partagés aux membres de votre équipe.

Gardez vos projets sur la bonne voie!

Démonstration détaillée de la Répartition

Survoler la barre de temps pour visionner les chapitres d'intérêt!

Accéder au module de Répartition

Depuis le menu de navigation principal, dirigez-vous vers le module de Répartition:

L'interface de Chantiers

Il s'agit de l'interface principale de l'outil de Répartition. Vous y trouverez:

1. Les blocs de Répartition pour les différentes chantiers de votre projet.
   
2. Vos ressources (Employés et Équipements), configurés préalablement dans les Paramètres de l'entreprise.

Créer un bloc de Répartition

Depuis l'interface « Chantiers », vous pouvez créer un nouveau bloc de Répartition:

1. Choisissez le projet auquel sera lié le nouveau bloc de répartition.
2. Donnez un nom clair au bloc. Ça peut être:
1. le nom du projet,
2. ou une étape précise, comme « Coulée de béton » ou « Excavation ».
3. Complétez les champs de base: dates et heures de début et de fin, etc.
4. Au besoin, vous pouvez assigner un répartiteur responsable de ce bloc.
5. L’adresse du projet s’inscrit automatiquement dans le champ prévu.

Répartir les ressources

La répartition des employés et des équipements se fait directement dans l’interface « Chantiers », sous l’onglet Ressources.

1. Choisissez si vous voulez afficher les Employés ou les Équipements.
2. Une pastille grise indique que la ressource est déjà assignée pour la journée → elle n’est donc pas disponible.
3. Une pastille verte signifie que la ressource est disponible.

Pour l’ajouter à votre planification, il suffit de la glisser-déposer dans le bloc de Répartition. C'est aussi simple que ça!

Vérification et publication de la Répartition

La vue de « Publication » consolide tous les détails configurés dans la vue « Chantier » en format tableau.

C’est depuis cette interface que vous pouvez envoyer les assignations et requêtes de présences en chantier aux ressources réparties sur les différents blocs.

Après sa publication, le compteur de ressources d’un bloc devient un décompte combien de ressources ont confirmé leur présence.

Ainsi, les répartiteurs peuvent confirmer en temps réel qui a confirmé son assignation en chantier pour chacun des blocs.

Aperçu de l'environnement d'un Travailleur

Dans l’application Dreeven des intervenants, chacun voit ses assignations apparaître sous l’onglet « Mon horaire »:

Démonstration des SMS pour la Répartition

​

​Adhérer au SMS pour la Répartition

Pour avoir accès à l'envoi des SMS pour la répartition, soumettez votre requête d'activation de cette fonctionnalité à support@dreeven.com, et notre équipe se chargera de traiter votre demande.

L'interface de Planification

La vue de « Planification » affiche tous les responsables de chantier, et tous les blocs de Répartition publiés et non-publiés sur lesquels ils ont été assignés afin d’offrir une vue d’ensemble de l’ouvrage qui est prévu dans le temps:

Affichage d'alerte en cas de certificat de compétences expiré ou avec information manquantes

Voyez en un coup d’œil si un employé a un certificat de compétence manquant ou avec des informations incomplètes.

L’interface affiche une icône accompagnée des informations essentielles pour indiquer si les certificats de compétence sont valides à la date de l’assignation.

Comment ça marche?

Pour que les alertes concernant les certificats de compétences apparaissent correctement, il est essentiel que les gestionnaires configurent ces informations dans la fiche employé, sous ⚙️Paramètres > Gestion des licences.

Capsule explicative pour la configuration des certificats de compétences

Lors de la planification d’une journée dans la Répartition, le système vérifie automatiquement la validité des certificats à la date choisie.

👉 Exemple: si vous planifiez le 19 septembre, la vérification se fait pour cette journée précise, même si le certificat n’expire que deux mois plus tard.

Depuis la liste des ressources (colonne de droite dans la Répartition), cliquez sur un employé pour ouvrir une fenêtre affichant:

1. Les informations d’assignation.
2. Les métiers associés.
3. Les certificats de compétences enregistrés dans sa fiche.
   

Enfin, une section présente les icônes et leur signification, permettant d’interpréter rapidement l’état des certificats et des métiers de l’employé.

	Carte de compétence valide pour la date sélectionnée
	Carte de compétence incomplete (ex. Date d'expiration manquante)
	Carte de compétence expirée pour la date sélectionnée

La vérification se fait toujours selon la date planifiée dans la Répartition.

Les couleurs et icônes vous aident à repérer rapidement la situation d’un employé.

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