Les budgets Maestro dans votre Tableau de bord de projets Dreeven

Vous pouvez désormais consulter vos budgets Maestro et suivre les coûts réels de vos projets — sans jamais quitter Dreeven.

Tout est regroupé dans un tableau clair et structuré, accessible directement depuis la section Tableau de bord de chacun de vos projets.

Capsule explicative sur l'onglet Maestro

Prérequis pour l'accès à l'onglet Maestro

Une synchronisation aux projets est nécessaire pour visualiser vos données dans le tableau. 

Pour ce faire, vous devez: 

1. Détenir une licence Gestionnaire.
   
2. Avoir l’accès à l’onglet de configuration Maestro dans l’Admin de projet.
   
3. Détenir une permission Admin.
   

Voici un aperçu de la configuration d'une permission Admin pour une licence Gestionnaire avec accès à l'Admin du projet > Maestro:

Valider la configuration Maestro (requise)

Pour valider votre configuration Maestro, connectez-vous à la section Paramètres, puis accédez à la section Configuration Maestro.

Vous pourrez y vérifier si les paramètres de synchronisation sont correctement configurés et fonctionnent comme prévu.

1. Connectez-vous à la section Paramètres:

2. Cliquez sur Configuration Maestro:

3. Vérifiez si les paramètres de synchronisation fonctionnent comme prévu:

4. Sélectionner Tester la connexion avec Maestro:

Important: Assurez-vous d'avoir fait la configuration initiale de votre connexion API, et contactez support@dreeven.com si ce n'est pas le cas.

Éditer la correspondance d'un Groupe de coûts

C’est ici que vous associez vos groupes de coûts Maestro à ceux de Dreeven afin d’assurer une synchronisation cohérente entre les deux systèmes.

1. Accédez à configuration Maestro:

2. Effectuez la correspondance entre les systèmes Dreeven et Maestro:

3.

Configuration de la connexion Maestro à vos projets 

Voici comment configurer la connexion Maestro pour un projet dans Dreeven.

1. Sélectionner le projet concerné:

2. Depuis l'Admin du projet, sélectionner l'option de Configuration Maestro:

3. Sélectionner le TAG de compagnie applicable au projet:

4. Sélectionner l'option Charger le projet maestro afin de trouver le bon projet Maestro:

5. Sélectionner l'option Tester la connexion Maestro afin d’effectuer la synchronisation:

L'onglet Maestro dans le Tableau de bord

Découvrez comment consulter et personnaliser l'affichage des budgets Maestro dans le Tableau de bord de votre projet.

1.  De l'onglet Général, vous avez toujours accès au tableau sommaire de données en provenance de Maestro:

2. La nouvelle fonctionnalité se trouve sous l'onglet Maestro:

3.  Vous devez activer la synchronisation à l'aide du bouton prévu à cet effet:

4. Une fois la synchronisation activée, votre budget s'affiche:

Si vous avez structuré vos codes d'activités dans Maestros selon les types d'activités (Phase, Division et Section), ils seront présentés avec la même structure dans Dreeven. 

Des petites flèches vous permettent d' afficher les détails.

5. Vous pouvez déplacer les colonnes du tableau selon vos préférences. 

Les écarts budgétaires négatifs (pertes) sont affichés en rouge sous la colonne Profit/Perte:

6. Si vous avez des groupes de coûts ventilés (ex.: M1 = Membrane, M2 = Pierre net, etc.), vous pouvez voir le détail en cliquant sur le montant:

Par exemple, si le budget estimé pour les matériaux est de 10 600 $, mais que le coût réel est de 67 000 $, une perte de 56 000 $ sera affichée:

7. Si vous utilisez des codes Parents/Enfants dans Dreeven et des types Phase/Division/Section/Activité dans Maestro, cliquez sur Additionner les sous-sections aux totaux:

8. Cliquez sur la petite flèche bleue pour afficher le détail des sous-codes:

9. Cette vue vous permet de voir les totaux par phase de votre projet:

Pour une analyse plus détaillée, vous pouvez également afficher les sous-détails.

10. Enfin, vous pouvez exporter le tout en fichier Excel pour une consultation externe:

Voici un exemple d’export Excel des budgets Maestro:

Cette fonctionnalité vous permet de garder une vue claire sur vos budgets et de suivre l’évolution de vos coûts en temps réel, directement dans Dreeven!

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